Der Werbekalender gilt in vielen Unternehmen als ultimative Werbe- Allzweckwaffe. Tatsächlich aber ist die Nutzung eines Kalenders eine sehr individuelle Angelegenheit und die Ausgabe sollte eher auf Nachfrage erfolgen, nicht unaufgefordert.
Sofern ein Kalender vom Kunden nachgefragt wird, wird er sehr wahrscheinlich auch benutzt. In diesem Fall wird auch ein sehr hoher Nutzwert erzielt. Für einen nicht-nachgefragten Kalender sollte man bedenken, dass die Hauptfunktion - Daten und Termine - insbesondere im Business- Bereich längst von Organizern, Laptops und Mobiltelefonen übernommen wurde. Klassische Kalender werden schlicht nicht mehr benötigt.
Als Werbekalender gibt es bspw. Wandkalender, Taschenkalender, Tischkalender, Terminplaner, 3-Monatskalender u.a.m. Dies ermöglicht eine grosse gestalterische Vielfalt, zB. auch unter Einbeziehung bspw. eines Taschenrechners, Notizblockes, von Schreibutensilien uam.
Um den Einsatz des Kalenders zu "erzwingen" muss dieser originell sein, Mehrwert bieten oder beides. Ob man dies durch Kochrezepte, Kunstdrucke, Kreuzworträtsel oder anderes, ist eine Frage nach der Zielgruppe, der Kalenderart und den Werbezielen.
Die Größe der Werbefläche bei einem Werbekalender hängt von der Art und der Gestaltung ab. Allerdings sind sogar umfangreichere weiterführende Informationen möglich (Rückseite).